隨著商業(yè)智能BI技術(shù)和市場的不斷發(fā)展，BI軟件的功能也逐漸豐富起來。面對市場上眾多的國內(nèi)外BI軟件，企業(yè)在選擇產(chǎn)品時(shí)經(jīng)常會被宣傳所誤導(dǎo)，盲目選擇不合適的產(chǎn)品會給公司帶來不必要的時(shí)間和成本浪費(fèi)。因此，企業(yè)應(yīng)該從哪幾個方面來考慮，選擇最符合企業(yè)需求的BI軟件？

①與企業(yè)需求的匹配度

首先，市場上BI廠商雖眾多，但各廠商在技術(shù)和功能方面的側(cè)重或?qū)ｉL也有差異，因此企業(yè)在選擇BI軟件時(shí)應(yīng)從企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求出發(fā)，從企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模、現(xiàn)有信息化系統(tǒng)狀況、企業(yè)數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)整合難易程度等方面，選擇適合企業(yè)BI項(xiàng)目的解決方案。例如從BI軟件的功能上看，包含數(shù)據(jù)倉庫產(chǎn)品、數(shù)據(jù)抽取產(chǎn)品、OLAP 產(chǎn)品、數(shù)據(jù)可視化產(chǎn)品、和集成多種功能產(chǎn)品的整體解決方案等，所以決定企業(yè)對BI軟件的需求和期望功能是選擇的一個重要風(fēng)向標(biāo)。另外，企業(yè)需要明確的是BI在企業(yè)中應(yīng)用于哪些業(yè)務(wù)場景，以及BI是否能夠很好地支持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。

②數(shù)據(jù)挖掘、分析、整合的能力

在BI軟件中，數(shù)據(jù)處理是核心功能，而BI軟件自身的數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整合能力則是衡量BI軟件性能的重要指標(biāo)。企業(yè)希望在最短時(shí)間內(nèi)看到數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，因此在選擇產(chǎn)品時(shí)，必須考慮BI軟件是否具有快速從多個數(shù)據(jù)源 ETL(抽取、轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)貯)數(shù)據(jù)、清洗數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)集成能力？是否具備大量數(shù)據(jù)高效存儲與維護(hù)能力？是否具備OLAP等多種數(shù)據(jù)分析功能？是否具備自動化的報(bào)表生成能力以及是否能實(shí)現(xiàn)自助式的分析等等。

③跨平臺跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成能力

企業(yè)數(shù)據(jù)來源于企業(yè)各個系統(tǒng)，合格的BI軟件應(yīng)具有跨平臺跨系統(tǒng)的異構(gòu)系統(tǒng)集成能力。只有全面管理不同系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，才能全面了解企業(yè)的現(xiàn)狀，分析整理幫助企業(yè)提高智能化管理水平。BI軟件與企業(yè)其他系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)無障礙調(diào)用、展示、整合，為企業(yè)決策提供全面支持，充分體現(xiàn)其管理信息化價(jià)值。

④AI、云計(jì)算、移動等新技術(shù)的應(yīng)用

AI、云計(jì)算、移動等已經(jīng)成為信息化發(fā)展的重要方向，支持智能手機(jī)、PAD分析和應(yīng)用的移動BI也已經(jīng)不新鮮，為了提高移動BI的應(yīng)用效果，基于云服務(wù)是必要的道路。新技術(shù)融入BI的產(chǎn)品應(yīng)用成為趨勢，AI和BI也越來越融合。

⑤數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)的能力

隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，企業(yè)對數(shù)據(jù)的展現(xiàn)形式有了更高的要求，友好的界面與展示設(shè)計(jì)、豐富的可視化數(shù)據(jù)分析圖表成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)之一。同時(shí)數(shù)據(jù)可視化展示的能力一定是建立在數(shù)據(jù)信息的高質(zhì)量基礎(chǔ)之上的。

⑥BI軟件的性價(jià)比

除了考慮產(chǎn)品的功能，任何信息化項(xiàng)目的投入必然會考慮成本的問題，在BI選型的時(shí)候也不例外。產(chǎn)品的功能往往和價(jià)格是成正比的，作為信息化軟件不僅要考慮一次性購買成本或者工具的成本，還包含要考量實(shí)施成本、二次開發(fā)成本、后期運(yùn)維成本等總體成本，因此在選擇產(chǎn)品的時(shí)候要根據(jù)企業(yè)需求、預(yù)算等充分劃定可選產(chǎn)品的范圍，最終篩選出符合企業(yè)業(yè)務(wù)需求、性價(jià)比相對高的產(chǎn)品。

⑦實(shí)施團(tuán)隊(duì)及服務(wù)能力

最后，一個BI項(xiàng)目的成功上線，還需要一個好的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。它包括幾個方面:首先要對實(shí)施的BI產(chǎn)品有全方位的了解，只有熟悉產(chǎn)品才能幫助企業(yè)上線產(chǎn)品；其次是實(shí)施人員對于所服務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)熟悉并且對企業(yè)所屬行業(yè)有一定的理解深度，最好的情況是有同行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)；再則實(shí)施的團(tuán)隊(duì)有相應(yīng)的并被實(shí)踐檢驗(yàn)過的實(shí)施方法論，或者嚴(yán)格的項(xiàng)目實(shí)施制度保障（如項(xiàng)目管理制度等）；同時(shí)，實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備良好的溝通技能和內(nèi)外協(xié)同的能力，保障企業(yè)與產(chǎn)品技術(shù)人員的溝通順暢，保證需求的及時(shí)反饋和實(shí)現(xiàn)；最后，充分考察 BI廠商整體的服務(wù)能力，是否能達(dá)到企業(yè)預(yù)期包括反應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量、后期維護(hù)等。